Personenkonten (Eigentümer WEG)

Um Sollstellungen, Zahlungsverkehr und Verrechnungen bei Bedarf speziell für einen Eigentümer übersichtlich zu ermitteln und darzustellen, steht der Programmteil ‘Eigentümerkonto’ zur Verfügung. Nach Auswahl eines Eigentümers aus der Eigentümerliste und der Vorgabe des Zeitbereichs erfolgt eine sortierte Darstellung der einzelnen Buchungen mit Unterkontenzuweisungen.

Alle Belegbuchungen werden so dargestellt, wie diese der Buchhaltung entnommen werden - samt Sub-Kontierungen.

Die personenbezogenen Verrechnungskonten werden von Jahr zu Jahr automatisch fortgeschrieben (Jahresvortrag), so dass die jeweiligen (Monats-) Vorträge der VRR-Konten zum Zeitraum immer zur Verfügung stehen.

Der jeweils aufgelaufene Saldo zeigt die Kontenentwicklung an. Die Tabelle kann in Teilen korrigiert und ergänzt werden. Als Ergebnis steht ein formatierter Ausdruck zur Verfügung.

Option Modus: Autoausgleich 

Für besondere Nachbearbeitungen kann die Option 'Autoausgleich' (OPTAUTO) eingeschaltet werden. Bei der Erstellung wird versucht, automatisch die Subkonten so zu verteilen, dass die einzelnen Unterkonten ausgeglichen werden.

Mit OPTAUTO kann die gesamte Tabelle bearbeitet werden, samt Löschen oder Einfügen neuer Positionen. Hier ist zu beachten, dass die Verbindung zur Buchhaltung unterbrochen wird, es wird also nichts abgespeichert. Dieser Modus ist also nur für eine manuelle Bearbeitung und Auswertung sinnvoll.

Auswahl Adress-Konto

Die Änderung der Konto-Parameter wird über das Menü: 'Adresskonto -> Konto öffnen' oder mit Klick in ein Eingabefeld aufgerufen.

Eigentümer.

Der Eigentümer wird aus der Liste ausgewählt. Es werden alle Eigentümer, die in der Belegungliste der Objekteinheiten (Wohnungen) stehen aufgeführt.

Zeitraum

Als Standardwert wird der Teilzeitraum des aktuellen Kalenderjahrs ab JANUAR bis zum letzten abgeschlossenen Monat vorgeschlagen. Für jeweils eine Jahresperiode kann ein beliebiger Zeitraum ab Monat/bis Monat gewählt werden.

Soll- und Zahlungsübersicht

Die vom Programm ermittelten Belgedaten werden den Soll- und Zahlungsbelegen entnommen. Die durch die monatlichen Sollstellungen erstellten Monatssolldaten zum Hausgeld und zu Unterkonten werden entsprechend aufgeteilt dargestellt. Ebenso werden die Zahlungsbelege ausgewertet.

Datenkorrektur und Eingabe

Option Autoausgleich (Menü Optionen)

• Ohne Option Autoausgleich (Standard)
  Ohne OPTAUTO können die Datenspalten Wohngeld WGS, MSVH, RLG und USt der Tabelle bearbeitet werden. Dabei sind aber nur Veränderungen in den Subkonten machbar, die Summe bleibt immer erhalten. Differrenzen werden automatisch korrigiert.
  
  Die vorgenommenen Änderungen ohne OPTAUTO werden in den Belegen und damit der Buchhaltung direkt geändert. Dadurch können Fehler bei den Subkonten bleibend korrigiert werden.
  
  
• Mit Option Autoausgleich
  Mit OPTAUTO können alle Datenspalten bearbeitet und außerdem einzelne Positionen ergänzt oder gelöscht werden. Hierdurch werden auch außerordentliche Sollstellungen oder Verrechnungen erfaßbar. Das Ergebnis der Gesamtberechnung wird dabei jeweils sofort sichtbar.
   

Mit OPTAUTO stehen Änderungen nur während der Bearbeitung zur Verfügung und werden nicht abgespeichert, um die gebuchte Datenchronologie nicht zu verfälschen.

Vortrag

Der Vortrag wird automatisch aus der Personenbuchhaltung ermittelt.

Datum

Entspricht dem Buchungsdatum

Buchungstext

Entsprechend den Belegen sind die einzelnen Positionen mit dem entsprechenden Text gekennzeichnet.

Betrag

In diesem Datenfeld wird jeweils die Summe der einzelnen Spalten dargestellt. Sollstellungen (Forderungen) erscheinen als positive, Zahlungseingänge (Gutschriften) als negative Zahlen. Die Positionen entsprechen den Buchungen im Beleg und im Journal.

Wohngeld WGS, MSVH, RLG, USt

Diese Datenfelder enthalten jeweils die Teilbeträge der Unterkonten am Gesamtbetrag in Form einer Sollstellung (positiver Wert) oder Zahlung (negativer Wert).

Saldo

In der Saldospalte wird jeweils - ausgehend vom Vortrag - der aufgelaufene Gesamtsaldo dargestellt. Mit jeder Bearbeitung einer Datenzeile werden diese Salden automatisch neu berechnet und angezeigt.

Drucksachen

Nach eventueller Bearbeitung der Tabelle kann über das Druckmenü das Eigentümerkonto ausgedruckt werden.