Detailierte Mietbuchhaltung

Die Mietbuchhaltung ist Teil der professionellen Finanzbuchhaltung, bietet aber darüberhinaus spezielle Funktionen und ergänzende Daten für die Mietverwaltung der Hausverwaltung. Insbesondere wurde darauf geachtet, daß - neben den immer auch möglichen Grundbuchungen - vorallem die Alltagsaufgaben auch von weniger versierten Mitarbeitern sicher erledigt werden können. Hierfür stehen Automatisierungen der Mietsollstellungen nach Terminmeldung, der Zahlungsverkehre samt Lastschriften und belegbezogene Zahlungsbuchungen aus Bankumsatzimporten bis hin zu Verrechnungsfunktionen, die Mietsubkonten wie BKV und HKV nach Vorrang berücksichtigen. Mit den einfachen Buchungsdialogen der BUCHUNGSAUTOMATION kann bei diesen Buchungsaufgaben auf direkte Kontierungen weitgehend verzichtet werden, was den Arbeitsablauf erheblich beschleunigt und vereinfacht!

Detailierte Mieterkonten

Ermittlung und Darstellung der Kontenentwicklung der einzelnen Mieter mit den monatlichen Sollstellungen der Mieten und Umlagen, sowie den Zahlungen oder Verrechnungen und deren Aufteilung in Miete, Umlagenanteile und Umsatzsteuer verschaffen einen lückenlosen Überblick. Damit ist die Grundlage für ein gesetzeskonformes Mahnwesen mit Nachweis aller Details gegeben.

Mietenübersichten Soll/Ist

Die Entwicklung der Sollmieten und der Mietzahlungen können in einem wählbaren Monatsbereich und als Jahresübersichten dargestellt werden. Dabei werden die jeweiligen Betriebskosten und Heizkosten ebenso ausgewertet, wie Summen zu den einzelnen Mietern, den Monaten, Summen der Teilmieten und Jahressummen.

Buchungsmethoden

Die Mietbuchhaltung ermöglicht sowohl SOLL-Buchhaltung wie IST- Buchhaltung. Durch eine einfache, automatisierte Umbuchungsfunktion wandeln Sie das Buchungsergebnis - auch bei detailierter Mieterlöserfassung mit mehr als 26 Mieterlöskonten und Subkonten - schnell und sicher in ein IST-Ergebis um. Darüberhinaus kann eine “vereinfachte Mietbuchhaltung” geschaltet werden, wobei die detailierten Mietebuchungen in einer Art Subbuchhaltung geführt werden und im Journal nur die zugehörenden Summenbuchungen erscheinen. Bei umfangreichen Mietobjekten kann dies zu einer übersichtlicheren Gesamtbuchhaltung beitragen, ohne dass Details der Mietbuchhaltung verloren gehen. Das Buchungssystem läßt sich mit einer intelligenten Definitionsfunktion der Buchungsautomation sowohl in Kontenplänen als auch Buchungsvorgängen ganz einfach an spezielle Wünsche und Methoden anpassen. So lassen sich die meisten Buchungsvorgänge einfach mit Buchungsdialogen erledigen, die entsprechende Grundbuchungen mit Kontierungen und Umbuchungen automatisch erstellen. - Schauen Sie einfach zu, wie gebucht wird! Nachträgliche Änderungen und Wiederholung bereits vergangener Buchungsperioden sind jederzeit ganz leicht durchführbar und können letztlich immer auch wieder rückgängig gemacht werden.