Eigentümer (WEG) und Hausgeld (Wohngeld)

Menü: Wohneigentum WEG->Objekte, Eigentumseinheiten, Wohngeld  - TAB WEG Eigentümerverwaltung

 

Tabellenübersicht - Detaildialog

Die Daten zu den einzelnen Eigentümern werden in einer Übersichtstabelle und wahlweise einem Detaildialog angezeigt.

Die Ein/Ausblendung des Detaildialogs erfolgt mit einem Mausklick auf ein Ein/Ausblendsymbol oder mit ALT+RECHTS/LINKS.

Im Programmfenster wird die Nummer der gerade bearbeiteten Eigentumseinheit - oben rechts - herausgehoben angezeigt. Diese besteht aus Objektnummer (die ersten drei Ziffern) und der Wohnungsnummer (die weiteren drei Ziffern).

 

 

Tabellenübersicht

 

Detaildialog

 

Die Datenfelder sind entsprechend den Bezeichnungen auszufüllen. Dies kann sowohl im Detail-Dialogteil (links) oder in der Übesichtstabelle erfolgen.

 

 

Eigentümerzuordnung

 

Die eigentlichen Eigentümerstammdaten (Wohnungseigentümer in der WEG) werden im Adressbuch Eigentümer eingerichtet und bearbeitet!

In diesem können alle Eigentümer der Hausverwaltung - also aller Objekte - gemeinsam angelegt und bearbeitet werden.

 

Je Eigentumseinheit werden bis zu 10 Eigentümer (also auch die Voreigentümer) in einer Belegungsliste eingetragen. AdressCode, Name, Zugangs– und Abgangsdatum bilden den Zuordnungsplan, der in entsprechenden Auswertungen oder Abrechnungen berücksichtigt wird.

 

Eigentümer, die in die Belegungsliste eingetragen werden sollen, werden dem Adressbuch Eigentümer entnommen! Eine Neuanlage eines Eigentümers aus der Eigentümerverwaltung des Objekts heraus ist ebenso möglich. Die Zuweisung erfolgt über den (Eigentümer-) AdressCode oder Namen (mit dem Zeichen * vorangestellt, also bspw. *Meier). Die Sortierung der Zuordnungsliste nach Zugangsdatum erfolgt automatisch.

 

Hinweis:    

Zum Auffinden der Eigentümereinträge bei der Zuweisung müssen die Adressdaten im Adressbuch sortiert (Reorganisation) vorliegen.

Bei mehrdeutiger Abfrage erscheint eine sortierte Eigentümerauswahlliste.

 

Detaildialog

 

Zugang neuer Eigentümer, Neuanlage einer Eigentümerzuordnung

Die Neuzuordnung eines Eigentümers zur ausgewälten Einheit wird mit Taste STRG+N gestartet. Falls noch nicht angezeigt, so wird der Detaildialog eingeblendet.

 

 

Die Auswahl eines Eigentümers erfolgt nach Vorgabe des ersten Zeichens über eine Vorschlagsliste aus dem Adressbuch Eigentümer - wenn dieser bereits angelegt ist! Es kann über den Adresscode oder den Namen gesucht werden, wobei bei Suche über den Namen im Detaildialog ein Asterix * vorangestellt werden muss (Beispiel: *meier).

Im Adressbuch sollten also zuvor die Eigentümer (WEG) angelegt worden sein.

 

Alternativ ist auch die Neuanlage eines Eigentümers aus der Eigentümerverwaltung der Objektverwaltung möglich, wenn ein gesuchter Eintrag zum Adresscode oder Namen nicht vorhanden ist. Die Vorschlagsliste enthält dafür den Eintrag [Neuer Datensatz].

 

Für die Neuanlage eines Adresseintrags aus der Vorschlagsliste durch Auswahl [Neuer Datensatz] öffnet sich das zugehörende Adressbuch. Die vorgegebenen Daten aus dem Suchfeld werden dabei übernommen, ebenso die Objektadresse. Nach Anlage des Datensatzes wird das Adressbuch verlassen (ESC, STRG+Q), die folgende Abfrage zur Sortierung sollte bestätigt werden.

 

Abgang, Korrektur der Zuordnungsdaten

Mit einem Klick in das zu ändernde Datenfeld des Detaildialog, der Schaltfläche "Eigentümerdaten ändern" oder die Symboltaste können die Daten der Eigentümerzuordnung mit AdressCode, Zugang und Abgang bearbeitet werden.

 

Für die aktuellen Eigentümer kann diese Bearbeitung auch in der Tabellenübersicht vorgenommen werden. Hier erfolgt die Dateneingabe - nach Auswahl der Zelle - einfach durch Tippen der gewünschten Zeichen auf der Tastatur oder Start der Eingabe mit STRG+ENTER oder Doppelklick (Funktionen ->Tabelleneditor).

 

Für die Auswahl eines Eigentümers aus dem Adressbuch gilt das im vorherigen Abschnit beschriebene Verfahren. An dieser Stelle werden also nicht die Eigentümeradressdaten geändert, sondern es erfolgt lediglich die Auswahl eines Eigentümers aus dem Eigentümer-Adressbuch!!

 

In den Datenfeldern ‘Zugang’ und ‘Abgang’ werden Zugangs- und Abgangsdatum eingetragen. Beim ältesten Eigentümereintrag (ganz unten) und dem jüngsten Eigentümereintrag (ganz oben) kann das Zugangsdatum bzw. Abgangsdatum auch leer bleiben. Dies bedeutet beim Zugangsdatum "schon immer Eigentümer", beim Abgangsdatum "noch immer Eigentümer".

 

Nach Abschluß der Dateneingabe wird die Eigentümerzuordnungsliste automatisch nach dem Zugangsdatum sortiert, fehlende Abgangsdata werden bei Leereinträgen ergänzt. Auf diese Weise wird ein neuer Eigentümer mit dem jüngsten Einzugsatum bereits zum aktuellen Eigentümer.

 

Hinweis:    

Vergessen Sie nicht bei Voreigentümerns das Auszugdatum einzutragen bzw. zu kontrollieren, damit es bei den Belegungsberechnungen nicht zu Überschneidungen kommen kann!

 

Löschen Eigentümereintrag

Ein Eigentümereintrag kann mit der Schaltfläche Löschen Egt.Eintrag oder mit der entsprechenden Symboltaste der Symbolleiste entfernt werden - zum Beispiel, um bei voller Zuordnungsliste Platz zu schaffen.

 

 

Achtung: Dabei wird nur der Zuordnungseintrag gelöscht! Die Eigentümerdaten selbst sind weiterhin im Adressbuch Eigentümer enthalten und könnten einer anderen Wohnung (auch eines anderen Objektes) zugewiesen bzw. weiterhin verwaltet werden - auch buchhalterisch!  

Erst im Adressbuch kann der Datensatz entgültig entfernt werden!

 

 

Hinweise zum AdressCode Eigentümer

Die Eigentümerzuordnung kann über den AdressCode erfolgen, wie er im Adressbuch eingetragen ist. Prinzipiell sind die Adresscodes frei wählbar. Im Gesamtverwaltungsvorgang ist es jedoch sehr praktisch, sinnvolle AdressCodes zu vergeben, also z.B. Eooowwwx: ‘E’ steht für ‘Eigentümer’, ‘ooo’ für eine dreistellige Objektnummer, ‘www’ bestimmt die Wohnungsnummer und ‘x’ ist ein zusätzlicher Eintrag zur Unterscheidung von Eigentümern zur selben Wohneinheit.

Bei der Auswahl von Eigentümern zu einem bestimmten Objekt oder auch einer bestimmten Einheit ist so ein leichter Bezug möglich!

 

Beispiel:

E004017F könnte heißen: Eigentümer in Objekt Nr. 004, Wohnung Nr. 017, Name Fritz.

 

Info zu Adressdaten, Adressbuch Eigentümer

Zu dem jeweils markierten Eigentümer, die in der Belegungsliste bzw. der Tabellenübersicht eingetragen sind, kann direkt eine Adressinformation über die Symboltaste 'Adressinfo' abgerufen werden. Dort können auch zusätzliche Daten bearbeitet werden. Mit der Symboltaste 'Adressbuch'  wird das Eigentümer-Adressbuch direkt aufgerufen.

 

Sollgelder (Hausgeld, Wohngeld)

Die Hausgeldsolldaten können für die Wohneinheiten im Detaildialog (s.o.) oder in der Tabellenübersicht (hier nur für die aktuellen Eigentümer) bearbeitet werden.

 

 

Diese Hausgelddaten werden für die monatliche SOLLSTELLUNG (Belastung der Eigentümer) herangezogen. Die angegebenen Werte müssen also mit dem Buchungsmonat zum nächsten Sollstellungstermin korrespondieren! Ist in der Zuordnungsliste ein Eigentümer angewählt, so werden die Solldaten zum Eigentümer - auch Voreigentümer - angezeigt. In der Tabellenübersicht stehen alle aktuellen Hausgelder mit allen Bestandteilen für alle aktuellen Eigentümer zur Verfügung.

 

Kostenumlagedaten, Rücklagedaten und Änderungen durch Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan werden dort automatisch geändert!

 

Die Dateneingabe kann im Detaildialog einfach durch Klick in das gewünschte Datenfeld gestartet werden, in der Tabelle durch Auswahl der gewünschten Zelle und "lostippen". Die Übernahme der Daten erfolgt mit ENTER, in der Tabelle auch mit den Navigationstasten AUF/AB und TAB. Mit ESC kann die jeweilige Änderung verworfen werden.