Mieterbelegung und Miete

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Die eigentlichen Mieterstammdaten werden im Adressbuch Mieter verwaltet!

Die Zuweisung eines Mieters zu einer Mieteinheit erfolgt in der Belegungsliste.

Tabellenübersicht - Detaildialog

Die Daten zu Mietern und Mieten werden in einer Übersichtstabelle und wahlweise einem Detaildialog angezeigt.

Die Ein/Ausblendung des Detaildialogs erfolgt mit einem Mausklick auf ein Ein/Ausblendsymbol oder mit ALT+RECHTS/LINKS. In der Übersichtstabelle werden nur Daten zum aktuellen Mieter bearbeitet! Dies ist für eine erste Einrichtung ideal, für Nach- und Vormieter muss jedoch der Detaildialog verwendet werden!

Mieterbelegung Einzug, Änderung, Auszug

Je Mieteinheit werden bis zu 10 Mieter in einer Belegungsliste eingetragen. AdressCode, Name, Einzugs– und Auszugsdatum bilden den Belegungsplan, der in entsprechenden Auswertungen oder Abrechnungen berücksichtigt wird.

Mieter, die in die Belegungsliste eingetragen werden sollen, werden aus dem Adressbuch Mieter übernommen!

Eine Neuanlage eines Mieters aus der Mieterverwaltung des Objekts ist ebenso möglich. Die Zuweisung erfolgt über den (Mieter-) AdressCode oder Namen (mit dem Zeichen * vorangestellt, also bspw. *Meier). Die Sortierung der Belegungsliste nach Einzugsdatum erfolgt automatisch.

Hinweis:    

Zum Auffinden der Mieteinträge bei der Zuweisung müssen die Adressdaten im Adressbuch sortiert (Reorganisation) vorliegen.

Bei mehrdeutiger Abfrage erscheint eine sortierte Mieterauswahlliste.

Detaildialog

Einzug neuer Mieter, Neuanlage einer Mieterbelegung

Die Neuzuweisung eines Mieters zur ausgewälten Wohnung wird mit Taste STRG+N gestartet. Falls noch nicht angezeigt, so wird der Detaildialog eingeblendet.

Die Auswahl eines Mieters erfolgt nach Vorgabe des ersten Zeichens über eine Vorschlagsliste aus dem Adressbuch Mieter - wenn dieser bereits angelegt ist! Es kann über den Adresscode oder den Namen gesucht werden, wobei bei Suche über den Namen im Detaildialog ein Asterix * vorangestellt muss (Beispiel: *meier).

Im Adressbuch sollten also zuvor die Mietereinträge angelegt worden sein.

Alternativ ist auch die Neuanlage eines Mieters aus der Mieterverwaltung der Objektverwaltung möglich, wenn ein gesuchter Eintrag beim Adresscode oder Namen nicht vorhanden ist. Die Vorschlagsliste enthält dafür den Eintrag [Neuer Datensatz].

Für die Neuanlage eines Adresseintrags aus der Vorschlagsliste durch Auswahl [Neuer Datensatz] öffnet sich das Adressbuch. Die vorgegebenen Daten aus dem Suchfeld werden dabei übernommen, ebenso die Objektadresse. Nach Anlage des Datensatzes wird das Adressbuch verlassen, die Abfrage zur Sortierung sollte bestätigt werden.

Auszug, Korrektur der Belegungsdaten

Mit einem Klick in das zu ändernde Datenfeld des Detaildialog, den Schaltfläche "Mieterdaten ändern" oder die Symboltaste können die Daten der Mieterbelegung AdressCode, Einzug und Auszug bearbeitet werden.

Für den aktuellen Mieter kann diese Bearbeitung auch in der Tabellenübersicht vorgenommen werden. Hier erfolgt die Dateneingabe einfach durch Tippen der gewünschten Zeichen auf der Tastatur oder die Eingabe wird mit STRG+ENTER oder Doppelklick gestartet (Funktionen ->Tabelleneditor).

Für die Auswahl eines Mieters gilt das im vorherigen Abschnit beschriebene Verfahren. An dieser Stelle werden also nicht die Mieteradressdaten geändert, sondern es erfolgt lediglich die Auswahl eines Mieters aus dem Mieter-Adressbuch!!

In den Datenfeldern ‘Einzug’ und ‘Auszug’ werden Einzugs- und Auszugsdatum eingetragen. Beim frühesten Mietereintrag (ganz unten) und dem jüngsten Mietereintrag (ganz oben) kann das Einzugsdatum bzw. Auszugsdatum auch leer bleiben. Dies bedeutet beim Einzugsdatum "schon immer gemietet", beim Auszugsdatum "noch immer gemietet".

Nach Abschluß der Dateningabe wird die Mieterbelegungsliste automatisch nach dem Einzugsdatum sortiert, fehlende Auszugsdata von Vormietern werden bei Leereinträgen ergänzt. Auf diese Weise wird ein neuer Mieter mit dem jüngsten Einzugsatum zum aktuellen Mieter.

Hinweis:    

Vergessen Sie nicht bei Vormietern das Auszugdatum einzutragen bzw. zu kontrollieren, damit es bei den Belegungsberechnungen nicht zu Überschneidungen kommen kann!

Löschen Mieterbelegungseintrag

Der Mieterbelegungseintrag kann mit der Schaltfläche Löschen Mietereintrag oder mit der entsprechenden Symboltaste der Symbolleiste entfernt werden - zum Beispiel, um bei voller Belegungsliste Platz zu schaffen.

Achtung: Dabei wird nur der Belegungseintrag gelöscht! Die Mieterdaten selbst sind weiterhin im Adressbuch Mieter enthalten und könnten einer anderen Wohnung (auch eines anderen Objektes) zugewiesen bzw. weiterhin verwaltet werden - auch buchhalterisch!  

Erst im Adressbuch kann der Datensatz entgültig entfernt werden!

Hinweise zum AdressCode Mieter

Die Mieterzuweisung kann über den AdressCode erfolgen, wie er im Adressbuch eingetragen ist. Prinzipiell sind die Adresscodes frei wählbar. Im Gesamtverwaltungsvotgang ist es jedoch sehr praktisch, sinnvolle AdressCodes zu vergeben, also z.B. Mooowwwx: ‘M’ steht für ‘Mieter’, ‘ooo’ für eine dreistellige Objektnummer, ‘www’ bestimmt die Wohnungsnummer und ‘x’ ist ein zusätzlicher Eintrag zur Unterscheidung von Mietern und Vormietern derselben Mieteinheit.

Bei der Auswahl von Mietern zu einem bestimmten Objekt oder auch einer bestimmten Mieteinheit ist so ein leichter Bezug möglich!

Beispiel:

M004017F könnte heißen: Mieter in Objekt Nr. 004, Wohnung Nr. 017, Name Fritz.

Info zu Adressdaten, Adressbuch Mieter

Zu dem jeweils markierten Mietern, die in der Belegungsliste bzw. der Tabellenübersicht eingetragen sind, kann direkt eine Adressinformation über die Symboltaste 'Adressinfo' abgerufen werden. Dort können auch zusätzliche Daten bearbeitet werden. Mit der Symboltaste 'Adressbuch'  wird das Mieter- Adressbuch direkt aufgerufen.

Mietesolldaten

Die Mietesolldaten können für die Mieteinheiten im Detaildialog (s.o.) oder in der Tabellenübersicht (hier nur für die aktuellen Mieter) bearbeitet werden.

Diese Mietdaten werden für die monatliche SOLLSTELLUNG (Belastung des Mieters) herangezogen. Die angegebenen Werte müssen also mit dem Buchungsmonat zum nächsten Sollstellungstermin korrespondieren! Ist in der Belegungsliste ein Mieter angewählt, so werden die Mietedaten zum Mieter - auch Vormieter - angezeigt, in der Tabellenübersicht stehen alle aktuellen Mieten mit allen Bestandteilen für alle aktuellen Mieter zur Verfügung.

Im Detaildialog könne auch die Mietgrunddaten zur Mieteinheit selbst vearbeitet werden. Diese Daten sind für eine Neuvermietung vorgehalten, Umlageabrechnungsdaten und Änderungen durch bestimmte Mieterhöhungsverfahren werden dort automatisch mitgeführt.

Die Dateneingabe kann im Detaildialog einfach durch Klick in das gewünschte Datenfeld gestartet werden, in der Tabelle durch Auswahl der gewünschten Zelle und "lostippen". Die Übernahme der Daten erfolgt mit ENTER, in der Tabelle auch mit den Navigationstasten AUF/AB und TAB. Mit ESC kann die jeweilige Änderung verworfen werden.