Grundinformationen Fibu

 

Die Finanzbuchhaltung ist Standard in Wirtschafts- und BüroSoftware für die Buchhaltung jedweden Betriebs, ob Handel, Handwerk, Selbsständige oder Freiberufler. Von der Eröffnungsbilanz über die monatlichen Buchungen bis zu den Jahresabschlußbuchungen, Nachträgen, Umbuchungen und der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung werden alle erforderlichen Möglichkeiten inclusive Ausdrucken zur Verfügung gestellt.


Die Buchhaltung erfolgt nach dem Prinzip der 'Doppelten Buchführung'  ('Amerikanisches Journal') mit Konto und Gegenkonto und ist Beleg- bzw. Buchungsorientiert. Durch die besondere Verfahrensweise ist eine betragsmäßig falsche Buchung ausgeschlossen.


Es werden bis über 250 Konten mit bis zu 4- stelliger Konto-Nr (0000 - 9999) verwaltet. Nachträgliche Änderungen der Kontonummer, Kontobezeichnung sowie Erweiterungen des Kontenplans sind jederzeit möglich. Dadurch wird eine Anpassung an wechselnde Begebenheiten und Rahmenbedingungen möglich, ohne das Buchungsverluste auftreten können. Alle betroffenen Belegbuchungen werden mit der Umdefinition von Kontonummern und Kontobezeichnunge automatisch korrigiert.

Selbst eine inhaltliche "Umdeutung", zum Beispiel durch Änderung der Kontenklasse, wird möglich. Wurde also über einen längeren Zeitraum versehentlich "falsch gebucht", so kann dies in vielen Fällen allein durch die Richtigstellung der Konten leicht korrigiert werden!


Für jedes Buchungsjahr und jeden Mandaten wird ein eigener Kontenplan bereit gestellt.

Neben den Monaten JANUAR bis DEZEMBER (12 Buchungsperioden) können Eröffnungsbuchungen im Journal 'VORTRAG', Abschlußbuchungen im Journal 'ABSCHLUSS' gesondert erfaßt werden (14 Buchungsperioden).


Als Buchungshilfen stehen Funktionen zur Errechnung von Vorsteuern, Umsatzsteuern aus Brutto-Buchungen, zur monatlichen Vorsteuer- und Umsatzsteuerabrechnung, sowie für Umsatzsteuer-/Vorsteuerkorrekturen bzw. Skontibuchungen und deren Steuerkorrekturen zur Verfügung. Dabei werden nicht nur - soweit möglich - die Beträge, sondern auch die entsprechenden Konten automatisch vorgegeben. Es werden 8 einstellbare Steuersätze mit 4 Nachkommastellen berücksichtigt.

Als Auswertungen stehen sowohl über den Bildschirm als auch als Ausdrucke zur Verfügung:


    • KONTENPLÄNE
    • MONATSJOURNALE
    • KONTENSALDENLISTEN
    • KONTENBLÄTTER
    • KOSTENSTELLENAUSWERTUNGEN
    • HAUPTJAHRESÜBERSICHT (nur Druck)
    • BILANZ
    • GEWINN- UND VERLUST-RECHNUNG
    • EINNAHME-/ÜBERSCHUSSRECHNUNG

 

Weitere Ausdrucke sind in speziellen Programmteilen der verschiedenen Software- Produkte vorgesehen.

 

Abrechnungsjahr ist das KALENDERJAHR.

Buchungen und Abrechnungen können wahlfrei zu jeder Zeit, also auch nach Ablauf der aktuellen Buchungsperiode, in einem beliebigen Monat/Jahr vorgenommen werden. Anlage und Verwaltung aller Daten werden vom Programm völlig selbstständig vorgenommen es sind also keine besonderen Lade- und Speichervorgänge erforderlich.

Mandanten

Mandantenfähige Ausführungen der Software können je nach Ausführung bis zu 999 Mandanten unabhängig voneinander verwalten. Die Anlage der Mandanten erfolgen im Programmteil Fibu/Stammdaten (BUSINESS HV: Objekt-Stammdaten).

Erster Start (Fibu)

Die Fibu ist über den Hauptmenüpunkt Fibu erreichbar.

Als erstes sollten die Stammdaten der Finanzbuchhaltung überprüft werden. Dies kann durch Aufruf des Menüpunktes "Fibu/Stammdaten" erfolgen. Alle wichtigen Stammdaten - Kontenpläne, Buchungskenner, Kostenstellen, Parameter - sind bereits bei Lieferung vorbelegt. Sofern Sie keine Änderungen wünschen, können Sie mit den Standardwerten die Buchungen durchführen.

Die Fibuparameter - wie z.B. Umsatzsteuersätze - werden mandanten- und jahresorientiert vorgehalten. Dies ermöglicht einerseits die leichte Weiterentwicklung der Parameter über die Jahre, ohne andererseits vergangene Buchungszusammenhänge zu stören.