Monatsabrechnung MVW, Objektabrechnung
Monatsabrechnung MVW, Objektabrechnung
Die Monatsabrechnung ergibt eine Übersicht über einen Zeitbereich (ab Monat ... bis Monat / Jahr) als Aufwand/Ertrag-Rechnung. Hier werden die Erlös- und Aufwandskonten (Kontenklassen 2 - 8)aus der Buchhaltung gegenübergestellt, das Hauskonto abgerechnet, sowie die Mieterverrechnungskonten mit Vorträgen, Sollstellungen, Zahlungen und Endbeständen dargestellt.
Die Unterkonten HKV, BKV und USt sind Teil der -> Mieterabrechnung. Sowohl die Objekt- als auch die Mieterabrechnung sind ausdruckbar. Beim Ausdruck der Objektabrechnung kann zwischen einem Kosten- oder Belegausdruck optiert werden (-> Menü Optionen).
Über die Einstellung des Abrechnungszeitraums kann sowohl eine Monats-, eine Quartals-, Halbjahres oder Jahresabrechnung erstellt werden. Die Monatsabrechnung kann auch für zurückliegende Monate oder Perioden und Jahre angewendet werden.
Die Ergebnisse von Periodenabrechnung und Monatsabrechnung führen für den gleichen Zeitraum zu gleichen Ergebnissen, wenn eine vollständige Buchungsmethodik mit Zahlungsbelegen gewählt worden ist (empfohlen). Unterschiede ergeben sich dann, wenn die personenbezogene Buchhaltung (Belege) umgangen wird. Die Monatsabrechnung wertet Sollbelege und Buchungsdaten der Fibu (Journal) aus. Dadurch werden verschiedene Buchungsmethoden möglich.
Die Mieterabrechnung zeigt neben den aktuellen Mietern des ausgewählten Zeitraums auch Mieter der enthaltenen Wohnungen, die noch ein nicht ausgeglichenes Verrechnungskonto oder eine Kontobewegung im betrachteten zeitraum aufweisen.
SOLL/IST-Umsatz
Durch die vollständige Sollstellung der Mieten kann sowohl eine SOLL-Mietumsatz-Abrechnung (nach Forderungen) , als auch eine IST-Mietumsatz- Abrechnung (nach Zahlungseingängen) erstellt werden. Dieser Vorgang kann durch die Funktion 'IST-Umsatz' manuell durchgeführt oder mit der Option 'Auto-IST-Umsatz' automatisiert werden (- > Menü Optionen).
Detaillierter SOLL/IST-Umsatz
Eine detaillierte Aufschlüsselung der Umsätze, als SOLL- oder IST-Umsatz, ist bereits mit der Periodenabrechnung möglich. Dabei werden auch einzelne USt-Anteile automatisch berücksichtigt und dargestellt.
Wird eine komplette Belegbuchhaltung geführt - Sollstellungen mit Buchung in Fibu, Zahlungsbuchungen mit Zahlungsbeleg - , so kann mit der Schaltfläche "IST-Umsatz" eine detaillierte automatische Umbuchung vom SOLL-Umsatz zum IST-Umsatz incl. Umsatzsteuer durchgeführt werden.
Auto-IST-Umsatzbuchung
Diese Option führt die SOLL/IST-Buchungen wie vor automatisch beim Aufruf des Programmteils durch. Bei der Umschaltung der Option wird jeweils eine neue Auswertung durchgeführt.
- Löschung oder Bearbeitung der automatisch generierten Grundbuchungen
können im Journal vorgenommen werden.
Hinweis:
Im einfachsten Fall können Soll/Ist-Umbuchungen durch eine monatliche Abschlußbuchung im Journal mit dem Buchungsschlüssel ‚mdf‘ erreicht werden (-> Automatische Buchungen), indem der Forderungszu– bzw. -abgang entsprechend umgebucht wird. DIese Methode läßt jedoch keine detailierte Mietebuchhaltung zu.