Kostenstellenauswertung
Kostenstellenauswertung
Die Kostenstellen Buchungsliste erstellt für eine ausgewählte Kostenstelle innerhalb eines frei wählbaren Zeitraumes eine Buchungsliste aller zu dieser Kostenliste durchgeführten Buchungen oder einen Buchungsauszug für einen Suchbegriff im Buchungstext(z.B. Kundenname) oder einem Adresskonto.
Der Zeitraum ist innerhalb eines Jahres zwischen einem Monat bis zu 12 Monate frei wählbar. Die erstellte Buchungsliste kann auf dem Drucker ausgegeben werden.
Erstellung einer Kostenstellenauswertung
Zur Erstellung müssen die Kostenstelle, der Zeitraum (ab Monat - bis Monat) und - gesondert - das gewünschte Jahr angegeben werden; für Zeitraum und Jahr werden vom Programm die aktuelle Daten des Mandanten vorgegeben. Sind für einen Mandanten keine Kostenstellen eingerichtet, so wird die Erstellung einer Buchungsliste abgewiesen.
Jahr
Vorgabe des gewünschten Buchungsjahres. Beim Programmstart wird hier das aktuelle Buchungsjahr - wie in der Buchungszentrale - vorgegeben. Abhängig von diesem Eintrag wird auch der entsprechende JAHRESKONTENPLAN aufgerufen.
Kostenstelle
Eingabe/Auswahl der Kostenstelle aus der Kostenstellenliste.
Adresskonto
Sollen nur Buchungen zu einem bestimmten Adresskonto aufgelistet werden (Auszug), so werden unter AdressTyp der Adressbereich (Mieter, Eigentümer, Debitoren, Kreditoren, Versicherer) eingetragen und im AdressCode die Adressnummer oder der Name (letzterer mit vorangestelltem *). Es werden dann nur Buchungen, die sowohl AdressTyp als auch AdressCode enthalten ausgewertet.
Suchbegriff
Unter ‘Suchbegriff’ kann eine engere Auswahl der Buchungen zur Kostenstelle getroffen werden, z.B. ein bestimmter Name, Adressnummer o. ä. Hier wird der Buchungstext auf Übereinstimmung abgesucht, in dem der Suchbegriff enthalten ist.
Ab Monat, bis Monat
Die nächsten Eingaben dienen der Bereichs- Eingrenzung Ab Monat / Bis Monat. Beim Programmstart wird hier der Bereich ab JANUAR bis zum aktuellen Monat des aktuellen Jahres vorgegeben. Die Monatsauswahl erfolgt über eine Monatswahlliste.
Nach Beendigung der Eingaben für den Bereich des Kontenblatts (mit Ok bzw. ENTER) wird die Kostenstellen-Buchungsliste aufgestellt.
Änderung der Buchungstexte
Innerhalb der Buchungsliste der Buchungsliste kann der Buchungstext bei Bedarf korrigiert werden. Die Dateneingabe wird mit der EINGABE- Taste gestartet.
Ausdruck Kostenstellen Buchungsliste
Die erstellte Buchungsliste kann über das Menü 'Druck' ausgedruckt werden.
Hinweis: Die Kostenstellen Buchungsliste kann nur eine begrenzte Anzahl von Buchungen aufnehmen, die jedoch in den allermeisten Fällen mehr als ausreichend ist. Wird ein Bereich bestimmt, der mehr Buchungen enthält, so wird die Meldung 'Zu viele Buchungen ...' ausgegeben. Die bis dahin erstellte Buchungsliste wird zwar angezeigt, es ist jedoch zu beachten, daß einige Buchungen nicht erfaßt wurden. Es sollte in diesem Fall ein kleinerer Bereich (ab Monat/bis Monat) bestimmt werden.