DATEV-Export

Finanzbuchhaltung

Für den Export von Buchungsdaten aus dem Journal der Finanzbuchhaltung kann das DATEV- Format gewählt werden. Die für den DATEV- Export ungeeigneten Buchungssätze zu Umsatzsteuer und Vorsteuer werden von der Software automatisch ausgefiltert!

Verwendete Kontenpläne

Sie sollten die von Ihrem Steuerpartner eventuell vorgesehenen oder verwendeten Konten der Buchhaltung abstimmen, denn diese können durchaus verschieden sein! Die Kontenpläne in der Digisoft-Software sind flexibel und können auf verschiedene Bedürfnisse eingestellt werden. Eine Anpassung der Konten kann dabei durchaus auch später erfolgen, auch wenn bereits Buchungen durchgeführt wurden.

Bei der Einrichtung für den DATEV-Export sind insbesondere die Kontonummern zu prüfen und die Umsatzsteuerfunktion der Konten. Buchungssätze auf USt-Funktionskonten (USt-ID 1..8) erfolgen mit Brutto-Beträgen (=Umsätze), die entsprechende Umsatzsteuer wird automatisch ermittelt (bei Digisoft Software durch den Buchungsdialog oder manuell mit den Buchungsschlüsseln u1..u8 bzw. v1..v8).

Durchführung

Rufen Sie einfach den gewünschten Monat des Journals auf und danach die Export-Funktion "DATEV" über das Menü 'Extra". Es erscheint der Windows-Dialog für "Datei sichern".

Die Auswahl des Dateinamens ist freigestellt, der vorgegebene Dateiname enthält aber bereits Angaben zum Mandanten Ihrer Buchhaltung (3- stellig), das Buchungsjahr (4-stellig) und den Buchungsmonat (2-stellig). Das erleichtert Ihrem Steuerpartner den Umgang.

Die Datei-Endung (Extension) kann die üblichen Standardformate - "*.csv", *.tsv", "*.txt" - beinhalten. Sprechen Sie das gewünschte Format mit Ihrem Steuerpartner ab!

Diese Exportdatei kann später auch per Email - z. B. mit Outlook-Express oder einem anderen Email-Client - versendet werden.