Sollbuchungen Erfassungsdialog (Einnahmen, Ausgaben)

für Ausgaben und Einnahmen

Ausgabe- und Einnahme-Buchungen, die nicht automatisch von entsprechenden speziellen Programmteilen erstellt werden (z. B. Auftrag, Bestellung, Mietsollstellung, Hausgeldsollstellung, Vertragsrechnung ...) , werden komfortabel über den Sollbeleg-Dialog mit der BUCHUNGSAUTOMATION erfasst. Hierbei werden Adressdaten (via AdressCode oder -Name), Buchungstext und Buchungsdefinitionen zu Ausgaben (AufwCode) und Einnahmen (UmsCode) zusammengebracht und als Beleg im Belegbuch und simultan als Buchungssatz (Grundbuchung) im Journal der Fibu angelegt. Dabei werden erforderliche bzw. definierte Umbuchungen zu Unterkonten ebenfalls automatsich erkannt und durchgeführt. - Dies ist die einfachste und komfortabelste Buchungsmethode, die keine besonderen Kontierungskenntnisse erfordert!

Durch diese Belegbuchung entfallen weitgehend die alltäglichen Grundbuchungen im Journal.

Der Erfassungsdialog kann direkt in der Buchungszentrale "Journal" oder in den entsprechenden Belegbüchern aufgerufen werden.

Die Belegbuchungen ergeben eine detailierte Darstellung zu den Forderungen, den Verbindlichkeiten und dem Zahlungsverkehr (Zahlungen, Verrechnungen) der Personenkonten (Mieter, Eigentümer, Kunden, Lieferanten, allgemeine Personen; Personenbuchhaltung).

Buchungsdialog AUSGABE

Buchungsdialog EINNAHME

Die Steuerung der weitgehend automatisierten Erstellung von Buchungen und Belegen erfolgt dabei über die definierten Buchungskenner, also Fibukenner, Erlöskenner und Zahlungskenner (ZE bzw. ZA). Dabei werden sowohl in den Buchungssätzen der Finanzbuchhaltung als auch in den Belegen Klartexte (Buchungstext im Journal, Betreff im Beleg) generiert, die den Inhalt der Buchung wiedergeben. Ein gewünschter Buchungstext kann im Dialog in der Betreffzeile eingegeben werden.

Fibukenner, Erlöskenner und Zahlungskenner (ZE/ZA) ermöglichen – im Zusammenhang mit den Kontenplänen – eine anwenderbezogene Buchhaltungsdefinition und BUCHUNGSAUTOMATION.

Jedem Adressat (Person, Firma, Sachkonto) kann über das Datenfeld „Umsatzkenner“ im Adressbuch ein Aufwands-  bzw. Umsatzkenner zugeordnet werden. Diese Buchungskenner müssen in den entsprechenden Kennerlisten (-> Fibu -> Stammdaten) definiert sein!

Vollständige Buchungen

Mit den Erfassungs-Dialogen werden definierte Umbuchungen von Unterkonten und natürlich die Umsatzsteuer- und Vorsteuer-Buchungen in der Fibu (Journal) automatisch ausgeführt! Siehe auch -> detailierte Umsatzaufteilung

Wiederkehrende Buchungen

Bei wiederkehrenden Buchungen kann einfach auf die letzten Belege des Adressaten zurückgegriffen werden. Dabei werden aus dem Vorbeleg Name, Betreff, UmsatzCode und die Beträge übernommen.  Durch wenige Änderungen kann schnell ein neuer Soll-Beleg incl. aller Buchungen erstellt werden.

Brutto zu Netto

Steht der Nettowert des Rechnungsbelegs nicht zur Verfügung oder ist ein anderer Steuersatz als der in dem Rechnungsbeleg ausgewiesene für die eigene Buchhaltung erforderlich, so kann innerhalb des Nettofeldes nach Eingabe des Bruttowertes mit der Taste 'b' eine direkte Umrechnung erfolgen.