Betriebsabrechnung
Betriebsabrechnung
Einnahme-Überschuß-Rechnung
Die Betriebsabrechnung ergibt eine Übersicht über einen Zeitbereich (ab Monat ... bis Monat / Jahr) als Aufwand/Ertragrechnung. Hier werden die Erlös- und Aufwandskonten (auch "Anlagekonten der Kontenklasse '0'!) aus der Fibu gegenübergestellt, das Hauptkonto (BANK) abgerechnet und eine Umsatzsteuerauswertung durchgeführt. Betriebsabrechnung und Umsatzsteuerauswertung sind ausdruckbar. Beim Ausdruck der Betriebsabrechnung kann zwischen einem Kosten- oder Belegausdruck optiert werden (-> Menü Optionen).
Für die Umsatzsteuerauswertung ist die Einrichtung der USt-ID im Kontenplan erforderlich!
Über die Einstellung des Abrechnungszeitraums können neben einem beliebigen Zeitraum auch Monats-, Quartals-, Halbjahres und Jahresabrechnung erstellt werden. Die Betriebsabrechnung kann auch für zurückliegende Monate und Jahre angewendet werden. Die Betriesabrechnung kann durch Berechnungen der Periodenabrechnung gestaltet werden (z.B. SOLL/IST-Umbuchungen).
Die Ergebnisse von Perioden- und Betriebsabrechnung führen für den gleichen Zeitraum zu gleichen Ergebnissen, wenn eine vollständige Buchungsmethodik mit Zahlungsbelegen durchgeführt worden ist. Unterschiede ergeben sich nur dann, wenn die personenbezogene Buchhaltung (Belege) umgangen worden ist. Die Betriebsabrechnung wertet die Sollbelege und Buchungsdaten der Fibu (Journal) aus.
SOLL/IST-Umsatz
Durch die vollständige Sollstellung der Umsätze (z. B. Rechnungsstellung) kann sowohl eine SOLL- Umsatz-Abrechnung (nach Forderungen), als auch eine IST-Umsatz-Abrechnung (nach Zahlungseingängen) erstellt werden. Dieser Vorgang kann durch die Funktion 'IST-Umsatz' manuell durchgeführt oder mit der Option 'Auto- IST-Umsatz' automatisiert werden (-> Menü Optionen).
Detaillierter SOLL/IST-Umsatz
Eine detaillierte Aufschlüsselung der Umsätze, als SOLL- oder IST-Umsatz, ist auch mit der Periodenabrechnung möglich. Dabei werden einzelne Subkonten und USt-Anteile automatisch berücksichtigt und dargestellt.
Wird eine komplette Belegbuchhaltung geführt - Sollstellungen mit Buchung in Fibu, Zahlungsbuchungen mit Zahlungsbeleg - , so kann mit der Funktion "IST-Umsatz buchen" eine detaillierte automatische Umbuchung vom SOLL-Umsatz zum IST-Umsatz inkl. Umsatzsteuern und Subkonten im Grundbuch durchgeführt werden.
Option 'Auto-IST-Umsatz'
Diese Option führt die SOLL/IST-Buchungen automatisch beim Aufruf des Programmteils durch. Bei der Umschaltung der Option wird jeweils eine neue Auswertung gestartet.
- Löschung oder Bearbeitung der automatisch generierten Grundbuchungen
können im Journal vorgenommen werden.
Hinweis:
Im einfachsten Fall können Soll/Ist-Umbuchungen durch eine monatliche Abschlussbuchung im Journal mit dem Buchungsschlüssel ‚udf‘ erreicht werden (-> Automatische Buchungen), indem der Forderungszu– bzw. -abgang entsprechend umgebucht wird. Diese Methode lässt jedoch keine detaillierte Sollbuchhaltung zu.
Jahresvortrag
Die Funktion des Jahresvortrags kann durchgeführt werden, wenn der Abrechnungsbereich dem vollen Jahr entspricht (JANUAR - DEZEMBER). Der Vorgang entspricht der Funktion im Programmteil 'Bilanz/GuV'!
Jahreswechsel
Die Funktion des Jahreswechsel kann durchgeführt werden, wenn der Abrechnungsbereich dem vollen Jahr entspricht (JANUAR - DEZEMBER). Der Vorgang entspricht der Funktion im Programmteil 'Bilanz/GuV'!